内定を辞退するならきちんと理由を伝えよう!伝え方のマナー9つ!!
就職活動をしていると、
ある会社から内定をもらっていたけど、
その後、第一志望の会社から内定がもらえた…
なんてことも起こることがあります。
内定の辞退は絶対にしてはいけない、
というわけではありませんが、
もし、辞退するのであれば、
きちんとした対応をしなければ、
会社に対して失礼に当たりますし、
もしかすると、あなたの学校の評判にも
影響してくるかもしれません。
そのため、内定を辞退したいと思った場合には、
あらかじめ、最低限のマナーを抑え、
内定をいただいた会社に対して、
失礼のないよう、きちんとした対応を
するようにしましょう。
まずは、内定を辞退する際の伝え方の
マナー9つをご紹介します。
１ 内定辞退を決めたら、
できるだけ早く連絡する
２ 理由は聞かれない限り
自分から伝える必要はない
３ 内定辞退を伝えるのであれば、
電話がおすすめ
４ 担当者不在の場合は、先にメールをし、
後から電話でフォローする
５ 内定辞退の理由がやむを得ない場合は、
入社意欲を示しておく
（家庭の事情、病気など）
６ 内定辞退の連絡を終えたら、
改めて手紙でお詫びをすると良し
７ 内定辞退の連絡をしない、
音信不通は絶対にNG
８ 内定辞退の理由を
適当な嘘で誤魔化すのはNG
９ 会社、企業の悪評などを
拡散するのはNG
内定の辞退をするということは、
簡単に言うと人との約束を
キャンセルするようなものです。
その際、連絡をしなかったり、
音信不通になれば相手が困りますよね。
そして何よりも、自分のイメージが
悪くなってしまいます。
ただし、内定の辞退はしてはいけない
というわけでないので、
マナーとして守るべきところは守り、
きちんと辞退の連絡をしてください。
それでは今回は、内定辞退を
電話で伝える方法と手紙の書き方を
ご紹介します。
手紙の書き方では例文もご紹介しますで、
ぜひ、ご参考にされてください。
内定辞退を電話で伝える場合の正しいかけ方を徹底解説!!
内定辞退の連絡は、
基本的に電話で伝えるのが
マナーとされています。
緊張するかもしれませんが、
きちんと電話で伝えてくださいね。
電話をかける時間帯は相手の都合に合わせ、
出社や退社時間、お昼時は避けてください。
内定辞退の理由については、
「検討の結果～」のみでいいでしょう。
ただし、相手から理由を聞かれる
場合もあるので、念のため、電話を掛ける前に
あらかじめ理由は考えておくことを
おすすめします。
それでは、内定辞退の電話連絡の例文を
ご紹介します。
◇自分の名前を名乗り、
採用担当者の方を電話口に呼んでいただく
◇内定辞退の本題に入る前に、
今電話対応が可能か確認する、その後本題へ
◇辞退の理由を聞かれたら率直に答える
◇電話での連絡になったことをお詫びする
◇最後にもう一度お詫びをする
電話での内定辞退の流れは、
以上のようになります。
辞退の理由は聞かれない場合もありますが、
考えておいて間違いありません。
そして電話の最後は、相手が電話を切った音を
確認してから電話をきってくださいね。
先に切ってしまうとマナー的にも良くないので、
気を付けましょう。
こちらの「賢者の就活」というサイトにも、
電話での内定辞退の方法が
分かりやすく紹介されていますので、
参考にされるといいかもしれません。
内定辞退を手紙で伝えるなら!正しい書き方&例文マニュアル!?
先ほどもご紹介した通り、
内定辞退の連絡は基本的には
電話で行うのが礼儀です。
なので、まずは、電話で内定辞退の連絡をし、
その後、手紙で改めてお詫びの気持ちを
伝えるといった手段として
手紙を出すことを検討しましょう。
手紙を出すことによって、
相手に与える印象も、より良くなります。
そのため、より誠意を表したいという場合には、
手紙を出すことも検討されてみてください。
ただし、電話で辞退を伝えた際に、
詫びは不要と言われた場合は、
改めて手紙を送る必要はありません。
それでは、内定辞退を
手紙で伝える方法をご紹介します。
＜必要なもの＞
・封筒&便箋
（白地・縦書き・シンプルな罫線入り）
・ペン（黒）
内定辞退のお詫びの手紙は
手書きにしましょう。
気持ちを伝えるものなので、
パソコンなどではなく、
心をこめて書いてください。
もし、文字を間違ってしまった際は、
修正液などはNGです。
必ず、書き直すようにしましょう。
また、誤字脱字などがないか、
何度も確認しましょう。
せっかく、より誠意をみせたいと
送った手紙なのに、パソコンで
形式的な文章が書かれていたり、
修正液で修正されていたり、
誤字・脱字があったりでは、
相手にいい印象を与えることはなく、
逆効果にもなりかねませんので、
誠意をもって、丁寧に手紙を書くように
心がけましょう。
ちなみに内定辞退の手紙では、
辞退の理由を書く必要はありません。
電話でも伝えていると思うので、
気持ちを伝えることをメインとしてください。
例文については、下記のサイトで
分かりやすく紹介されていましたので、
気になる方はご覧になってみては
いかがでしょうか。
「マイナビ学生窓口就活スタイル」
手書きでの例文画像などもあるので、
参考にしやすいと思います。
縦書きの場合、横書きの場合、
各文字の大きさなど、細かく紹介されています。
まとめ
内定の辞退は緊張やプレッシャーを
感じてしまうかもしれませんが、
電話やメール、手紙などで伝えれば
失礼に当たることではありません。
社会人になれば、おそらく、
これ以上に緊張する場面、
プレッシャーを感じるシチュエーションに
幾度となく遭遇することになるでしょう。
そんな緊張やプレッシャーに負けることなく、
きちんとした対応をとる、
それが社会人になる…ということでもあると
思いながら、失礼のない対応をするよう
心掛けましょう。
そして、お互いが気持ちよくやり取りを
進めるためにも、今回、ご紹介したものを
ぜひ、参考にされてくださいね。
それでは、社会人の第一歩として
頑張ってください！
